Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de formation RH en CDD (6 mois), poste basé à Lisses (91).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée de Formation et serez en charge des activités d’administration du personnel ainsi que de la gestion administrative des 5 plans de développement des compétences pour territoire Cerballiance Ile de France.

Missions Principales :

• Gestion administrative de la formation : Vous serez chargé(e) de l’organisation et de la planification des sessions de formation, incluant la gestion des inscriptions et le suivi administratif complet jusqu’à l’entrée en formation des stagiaires. Vous enregistrerez les feuilles d’émargement, gérerez la logistique (préparation des salles de formation, commande de repas...)


• Suivi des formations : Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, incluant la préparation des convocations, le suivi des absences et l’évaluation de l’efficacité des formations. Vous recueillerez et analyserez les évaluations à chaud et mettrez en place des actions correctives pour améliorer continuellement nos programmes de formation.


• Relations avec les collaborateurs et les organismes de formation : Vous fournirez des renseignements aux collaborateurs sur les formations disponibles, serez le premier point de contact avec les organismes de formation et gérerez la plateforme e-learning 360 Learning. Votre rôle sera crucial pour maintenir une communication fluide et efficace entre toutes les parties prenantes.


• Participation aux projets Formation : Vous accompagnerez les formateurs internes, participerez à la construction de parcours d’intégration et apporterez votre support dans la création de supports de formation. Vous serez impliqué(e) dans divers projets visant à améliorer et à enrichir notre offre de formation.


• Participation au suivi financier du plan : Vous apporterez votre soutien dans le suivi financier des plans de formation, incluant la gestion des factures et des demandes de prise en charge. Vous contribuerez également au suivi administratif des dossiers de subventions et des aides financières liées à la formation.


• Assistanat RH : Vous aurez en charge la gestion de l’administration du personnel (formalités d’embauche, contrat de travail, attestations employeur, réponses aux questions des collaborateurs, visites médicales du travail…), l’administration, le déploiement et la formation sur l'outil GTA, la préparation de la Paie (transmission des éléments variables en assurant le lien avec le gestionnaire paie de son périmètre ainsi que la participation aux réunions pré-paie et post-paie)

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 en RH/Formation et justifiez d’une expérience préalable d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans la gestion administrative de la formation ainsi que dans l’Assistanat RH. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement des tâches variées et à respecter les délais.

Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités, et faites preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’anticipation et votre capacité à gérer les urgences sont des atouts majeurs.

Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale, et êtes capable d’interagir avec divers interlocuteurs de manière professionnelle et efficace.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une connaissance des logiciels de formation (LMS LCMS) Talent Soft et 360 Learning, ce qui serait un plus.