Jouw missies als Facility Officer hebben betrekking tot 2 domeinen. 

Facilities: 

• Bewaken van de verbetering en efficiëntie van diensten, faciliteiten, gebouwen, apparatuur en systemen in samenwerking met de Facility Manager 
• Actief bijdragen aan het opzetten van laboratorium-en kantoorfaciliteiten om een geschikte werkomgeving en ondersteuning te garanderen 
• Ondersteunen van de medewerkers zodat ze onder optimale omstandigheden kunnen werken 
• Uitvoeren van administratieve taken 
• Opvolgen en beantwoorden van vragen via de Facility Helpdesk 
• Uitvoeren van dagelijkse inspecties van faciliteiten en rapporten opstellen
• Opsporen en oplossen van storingen aan gebouwen, installaties en infrastructuur (kleine herstellingen)
• Helpen met interne verhuizingen en diverse inrichtingen (banken, bureaus, planken, ea.)
• Toezicht houden op de activiteiten rond de vergaderzalen: voorbereiden van zalen voor evenementen en op aanvraag 
• Reageren op noodsituaties bij storingen en beoordelen van het probleem
• Zich houden aan alle veiligheidsprocedures en - vereisten 
• Opnemen van extra taken als dit nodig of gewenst is 

Magazijn: 

• Ontvangen van leveringen voor de verschillende levranciers en inbrengen van de gegevens in het ERP systeem
• Beheren en bewaken van lopende bestellingen 
• Distribueren van verbruiksartikelen en reagentia naar afdelingen zoals vereist 
• Beheren van de voorraad
• Deelnemen aan magazijn-/voorraadinventarisaties 
• Beheren en bewaken van geschillen met betrekking tot het magazijn

• Je bent perfect Nederlandstalig (Frans is een pluspunt)
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B 
• Je hebt kennis van de werkzaamheden en kleine reparaties schrikken je niet af
• Je bent goed georganiseerd en gestructureerd 
• Je bent klantgericht, flexibel en zelfstandig
• Je bent proactief